Politique de confidentialité
Règlement relatif à la protection des données à caractère personnel
1. Protection des données à caractère personnel : déclaration de confidentialité.
La présente déclaration vous est soumise dans le cadre de l’adoption par les autorités européennes du Règlement général du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après dénommé RGPD).
La protection et la confidentialité des données à caractère personnel sont pour FINDS des missions essentielles à garantir.
Afin d’apporter toute la transparence sur le traitement de vos données à caractère personnel par FINDS, vous trouverez ci-après toutes les informations utiles concernant les traitements de vos données.
2. Donnée à caractère personnel
La notion de « données à caractère personnel » comprend toutes les informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable telles que votre nom, votre numéro de registre national, vos données de localisation, votre adresse IP, vos coordonnées de contact, des caractéristiques personnelles, des données de santé, ainsi que tous les documents permettant de vous identifier.
Par « traitement », vous devez entendre toute opération appliquée à vos données à caractère personnel, de la collecte à la destruction de celles-ci.
3. Traitement des données à caractère personnel
Les données à caractère personnel que vous nous communiquez seront traitées par les membres du CA, toute autre personne mandatée par eux dans la gestion administrative du centre, et les formateurs.
4. But du traitement des données à caractère personnel
L’ensemble des vos données à caractère personnel sont collectées aux fins :
- D’un envoi de newsletter ;
- D’un envoi de mail avec des offres de formations de FINDS ;
- De recherches statistiques.
Dans le cadre de nos procédures de recrutement, vos données à caractère personnel sont collectées aux fins :
- D’assurer les obligations incombant à FINDS en vertu de l’Arrêté du Gouvernement Wallon du 18 décembre 2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel ;
- D’assurer l’instruction de votre candidature et le suivi de la procédure de recrutement ;
- De recherches historiques, scientifiques et statistiques.
5. Temps de conservation des données
Vos données à caractère personnel seront conservées pour la période nécessaire à la réalisation de l’objectif du traitement.
FINDS conserve vos données à caractère personnel jusqu’à 5 ans à compter de votre inscription à la newsletter ou de la fin du cursus de formation au sein de FINDS. Ces délais s’appliquent sous réserve de dispositions légales particulières prévoyant une durée plus courte ou plus longue.
6. Quels sont vos droits sur le traitement de vos données à caractère personnel ?
Le Règlement général sur la protection des données reconnait toute une série de droit en faveur des personnes dont les données sont traitées.
Les droits dont vous disposez au regard des traitements de vos données et qui sont effectués par FINDS sont les suivants :
- Droit à l’information ;
- Droit d’accès ;
- Droit à la rectification ;
- Droit à l’effacement ;
- Droit à la limitation du traitement ;
- Droit à la portabilité des données ;
- Droit d’opposition ;
- Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé.
Ces droits peuvent être exercés, de manière gratuite, en envoyant une demande datée et signée accompagnée d’une copie de votre carte d’identité à notre Responsable Général (RG) à l’adresse suivante : .
Si les conditions d’exercices des droits, édictés par le RGPD, sont remplies, FINDS accédera à votre demande et procédera aux opérations nécessaires en résultant.
7. Traitements ultérieurs des données
Si FINDS projette de procéder à un traitement de vos données à caractère personnel pour une finalité qui n’est pas prévue dans la déclaration de confidentialité, nous prendrons contact avec vous par le biais de l’adresse e-mail que vous nous aurez communiquée pour vous informer de ce nouveau traitement et de sa finalité, étant entendu que vous aurez la possibilité de refuser ce traitement.
8. Droit de réclamation quant à vos traitements par FINDS ?
Si vous pensez que votre vie privée n’est pas respectée, veuillez adresser une lettre ou un courriel à notre Responsable Général (RG) : . Nous mettrons tout en œuvre pour déceler et corriger la difficulté.
Si vous désirez néanmoins introduire une réclamation, vous pouvez contacter l’Autorité de Protection des Données.
9. Comment pouvez-vous contacter le RG ?
Pour toute question relative aux traitements de vos données à caractère personnel, vous pouvez vous adresser à notre RG dont la tâche est de garantir le respect de vos droits. Vous pouvez le joindre à l’adresse e-mail suivante :
10. Le consentement peut-il être retiré ?
Vous disposez du droit de vous opposer au traitement des données à caractère personnel dans le cadre des finalités décrites ci-après.
Par conséquent, à tout moment vous pouvez manifester votre volonté de retirer votre consentement par l’envoi d’un courriel, accompagné d’une copie de votre carte d’identité, à l’adresse suivante :